Использование кассовых аппаратов

При открытии бизнеса многие предприниматели должны учитывать, требуют ли правовые нормы для данного вида бизнеса использование кассового аппарата. Вам следует подумать, кому мы будем предоставлять услуги, будь то другие компании и организации, или наш продукт или услуга предназначены только для физических лиц. Что такое кассовый аппарат, как он работает и кому следует пользоваться?

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат, иначе известный как фискальный кассовый аппарат, представляет собой электронное устройство, используемое для записи оборота и суммы налога с продаж. Используемые в Польше фискальные устройства оснащены фискальной памятью OTP (одноразовое программирование). Каждому кассовому аппарату присваивается индивидуальный номер, называемый уникальным номером. В конце дня сводка продаж сохраняется в памяти кассового аппарата, которая включает суммы нетто и НДС по различным ставкам налога, а также общую сумму налога и сумму брутто за весь день.

Как поясняет специалист, продавцы, доходы которых превышают значение, установленное Министерством финансов, обязаны регистрировать свои продажи с помощью фискальных устройств. Продажа таких товаров, как, например, алкоголь или сигареты, подлежит регистрации в кассах независимо от оборота, достигнутого благодаря им. В конце дня продажи продавец должен подготовить ежедневный финансовый отчет, в котором показаны ежедневные суммы выручки, разделенные на чистые ставки, НДС и валовую сумму. После создания такого ежедневного отчета его нельзя изменить, так как он постоянно сохраняется на устройстве.

Строительство кассовых аппаратов

Согласно регламенту, установленному Минфином, фискальный типограф должен иметь строго определенную структуру. Используемое в нем программное обеспечение и все функции тщательно проверяются перед выпуском для использования. Мы можем выделить два типа механизмов печати, используемых в кассовых аппаратах, а именно:

• Точечно-матричный принтер, также известный как матричный принтер, довольно шумный, но получаемая распечатка очень долговечна. Используется в тех случаях, когда необходимо долгое время архивировать контрольные распечатки.
• Термопринтер — тихий и быстрый в использовании, но его недостатком является недолгая стойкость получаемого отпечатка, который необходимо правильно хранить. Однако, несмотря на этот недостаток, он используется чаще, чем матричные принтеры.

Кому следует оборудовать кассовые аппараты?

Прежде чем начать бизнес, предприниматель должен сначала подумать, кому он будет предлагать свои продукты и услуги. Это потому, что это зависит от того, должен ли он быть оснащен фискальным оборудованием или нет. Если компания предоставляет услуги или продает продукцию только организациям, компаниям или органам местного и государственного управления, ей не нужно использовать кассовый аппарат.С другой стороны, продажа товаров и услуг физическим лицам, не ведущим собственного бизнеса, должна быть документально подтверждена с помощью кассового аппарата. Кроме того, для некоторых видов бизнеса существует требование регистрировать продажи на кассах. Среди прочих продажа сжиженного углеводородного газа, двигателей внутреннего сгорания, алкогольной и табачной продукции, радио и телеаппаратуры, пассажирского транспорта.

Источник статьи