5 преимуществ мониторинга транспортных средств компании

Преимущества мониторинга бизнес-транспортных средств

• Эффективное планирование  — вы можете спланировать альтернативный маршрут, если на пути водителя слишком много трафика, найти лучший маршрут до пункта назначения и сэкономить время, если один водитель застрял в пробке, а другой находится поблизости.
• Улучшение стиля вождения и производительности водителя — водители, стиль вождения которых будет оцениваться, улучшат свое поведение на дороге, снизят скорость вождения и сократят интервалы между заданиями. Это повлияет на срок службы автомобиля и снизит затраты на его обслуживание и эксплуатацию.
• Улучшенная запись пробега автомобиля — запись пробега всегда будет безошибочной, потому что система GPS сделает всю тяжелую работу за вас и будет постоянно отслеживать все ваши поездки.
• Защита от кражи — вы можете проверять, где находится ваш автомобиль в данный момент, и получать уведомление по SMS / электронной почте каждый раз, когда он покидает обозначенную область на карте.
• Снижение затрат — более высокая эффективность означает экономию затрат на топливо и еще большее удовлетворение потребностей клиентов, поскольку заказы будут обрабатываться вовремя.

Звучит отлично? Разберем вышеперечисленные преимущества более подробно.

1. Эффективное планирование

Бизнес процветает благодаря эффективности, а установка устройства GPS-мониторинга поможет навести порядок в ваших повседневных обязанностях. Вы можете проанализировать данные, собранные во время вождения, и узнать, используют ли водители наилучшие возможные маршруты, перенаправить транспортное средство в случае затора и быстро отреагировать, если водитель не может добраться до места назначения.

Благодаря отображению транспортных средств на карте в реальном времени вы можете связаться с ближайшими водителями, и вашему клиенту не придется слишком долго ждать выполнения заказа. Кроме того, ваша система слежения за транспортными средствами непрерывно записывает данные о поездках, поэтому у вас будет меньше документов и вы сможете более эффективно использовать сэкономленное время.

2. Оценка стиля вождения водителя

Как только водители узнают, что за ними ведется наблюдение, они вряд ли будут без необходимости сбиваться с трассы или увеличивать перерывы между назначениями. Скорее всего, они не будут слишком сильно продлевать перерывы на обед. Их стиль вождения также улучшится, поскольку наблюдение за водителями положительно сказывается на их поведении на дороге. Согласно исследованию, проведенному RoSPA, данные показывают снижение количества автомобильных аварий на целых 20% после установки устройства GPS.

Все эти факторы способствуют увеличению производительности. Вы будете поражены тем, сколько задач в течение дня могут выполнять ваши сотрудники после установки оборудования для мониторинга. Используйте функцию Spot Search в приложении ABAX, чтобы просмотреть полную историю маршрутов на цифровой карте. Вы будете точно знать, где и когда были ваши сотрудники. Эта функция также может быть полезна, когда клиенты сомневаются в выполняемой ими задаче. Оценка стиля вождения водителя также повысит безопасность сотрудников на дороге. Если ваше поведение за рулем является рискованным или небезопасным, вы сможете предоставить своему сотруднику целевое обучение безопасному вождению.

3. Безошибочный учет пробега автомобиля

С 1 января 2019 года, если у вас есть парк транспортных средств, используемых для деловых целей, и вы хотите продолжать вычитать 100% эксплуатационных расходов легкового автомобиля, вы должны вести учет пробега транспортного средства. Если вы решите не вести журнал пробега транспортного средства, он автоматически будет считаться используемым в личных целях. В этом случае вы сможете оплатить только 75% эксплуатационных расходов, а ваша компания не сможет вычесть 25% расходов на автомобиль из затрат, вычитаемых из налогооблагаемой базы.

Если вы решили вести журнал пробега автомобиля, стоит воспользоваться автоматическими решениями. Задокументировать маршрут с помощью ABAX настолько просто, что после установки модуля GPS вам больше не придется ничего делать. Ну может почти ничего. Вам нужно будет отправить отчеты, созданные системой ABAX, в налоговую инспекцию. Помните, что налоговое постановление требует 6-летнего периода хранения документации — с телематической системой ABAX данные хранятся до 10 лет.

4. Защита от кражи

Хотя не существует стопроцентного противоугонного решения, установленное на транспортном средстве устройство GPS может помочь найти украденный автомобиль. В случае кражи с помощью GPS-мониторинга вы можете увидеть, где сейчас находится ваша машина. Также хорошо, если в модуле есть технология GSM. Если сигнал GPS нарушен, устройство слежения за автомобилем автоматически переключится на определение местоположения GSM.

Таким образом, GPS-локатор может помочь определить местонахождение автомобиля и облегчить полиции поимку вора.

5. Экономия и повышение прибыльности компании

Стоит помнить, что система слежения за транспортными средствами GPS может принести значительную экономию на предприятии. Например, владелец может заметить сокращение ненужных поездок, что фактически означает, что он будет меньше тратить на бензин. В случае учета пробега транспортного средства компания сможет оплатить 100% НДС.

Конечно, есть ряд других примеров того, как компания с автопарком может значительно увеличить ликвидность. Поэтому всегда стоит записаться на прием к консультанту по продажам, чтобы узнать о преимуществах системы, пользовательском интерфейсе и функциональности того или иного решения.

О чем следует помнить, прежде чем внедрять систему слежения за транспортными средствами?

Перед тем, как установить GPS-мониторинг, стоит обсудить эту возможность с сотрудниками вашей компании. Если принято решение о внедрении корпоративного мониторинга транспортных средств, убедитесь, что водители знают об этом, а GPS-мониторинг не проводится в нерабочее время.

Независимо от того, есть ли у вас всего несколько служебных автомобилей или ваш парк состоит из нескольких десятков автомобилей, рассмотрите возможность использования технологии GPS в своей бизнес-модели, чтобы ваш бизнес работал более эффективно.